Configura paso a paso la Agenda Infantil de Qualla Kids

Sigue estas instrucciones para configurar la Agenda Infantil de Qualla Kids en tu colegio.

Configura desde el Back Office

 

Configuracion agenda back office Qualla

Menú superior_Configuración

Primero ve a "Configuración" para definir parámetros y valores estándar.

Empieza por las comidas que valorarás (desayuno, almuerzo, comida, merienda, ...).

¡Atención! Solo podrás valorar las comidas, si tienes activa la funcionalidad del "Comedor" de Qualla Kids en tu colegio, y el alumno está inscrito ese día.

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Escoge y guarda

Selecciona las comidas que vas a valorar.

Lo que actives será lo que podrán valorar los docente y monitores desde la aplicación.

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Edita los parámetros de la Agenda

Entra a editar los valores estándar que saldrán por defecto en la aplicación, para cada parámetro a valorar.

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Escoge los valores estándar

Define qué valor será el estándar para cada parámetro. De esta forma, el personal docente y los monitores ganarán agilidad al realizar los informes diarios, ya que solo tendrán que valorar aquellos parámetros que no estén dentro del valor definido como estándar. 

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Agrega las opciones de reposiciones

Pon aquel material que periódicamente debe reponer la familia, para que con un simple clic, el personal docente lo pueda solicitar desde la aplicación.

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Define en qué aulas vas a utilizar la Agenda

Ve a "Clases" en el menú superior y haz clic en el icono de "Editar clase" (lápiz).

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Habilita la Agenda

Simplemente haz clic en "¿Agenda habilitada?",  y te aparecerán las opciones a activar para la agenda de esa clase. 

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Escoge las opciones que quieres valorar en esa clase

Escoge qué parámetros quieres valorar en esa aula en concreto.

Lo que marques será lo que verá el personal docente y los monitores cuando entren a la ficha de cada alumno.

Clica en "Guardar".

Ya tienes la agenda configurada. Ya la puedes empezar a utilizar.

 

 

Así es como se verá en la aplicación

Explícale al personal que deba utilizar la Agenda, cómo debe hacerlo:

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Entra en la ficha del alumno

Haciendo clic en el icono de las 3 rayas podrás acceder a la ficha del alumno.

Desde aquí accederás a valorar todos aquellos parámetros que se hayan activado en la función Agenda, para la clase a la que pertenezca el alumno.

Puedes acceder a la ficha del alumno desde su aula y desde el aula "Comedor", si tienes activado el "Comedor".

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Solo puedes valorar las comidas a las que el menor esté inscrito

Si el alumno no está inscrito al comedor ese día, no aparecerá la opción para valorarlo.

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Envia al comedor desde la aplicación

Si la familia ha olvidado inscribir el menor al comedor, el tutor del aula puede hacerlo desde su ficha.

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Ahora sí puedes hacer la valoración

Por defecto aparece la valoración estándar definida desde el Back Office, pero puedes modificar cualquier parámetro con un simple clic.

Valora el primer plato, el segundo plato y el postre.

Si tenéis activadas otras comidas, también las podrás valorar.

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Valora los minutos de sueño

Modifica los minutos que ha dormido cada alumno si hiciera falta rectificar sobre el valor estándar establecido en la configuración.

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Valora las deposiciones

En las aulas que tengas activado este parámetro, podrás valorar la calidad y el número de deposiciones de cada alumno.

Como en el resto de parámetros, te aparecerá por defecto lo que se haya definido como estándar desde la configuración del Back Office.

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Reposiciones y comentarios

Haz clic en aquel material que necesites que la familia reponga, y envía los comentarios particulares sobre cada alumno si hiciera falta.

¡Todo listo para enviar la Agenda!

Una vez que hayas hecho todas las modificaciones, tienes 2 formas de enviar la agenda:

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Individual

Haz clic en el botón "Enviar agenda" dentro de cada ficha de cada alumno, y envíala uno a uno.

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Colectiva

En la pantalla del aula, dispones de un icono en la parte superior derecha para enviar todas las agendas a la vez.

 

Sólo enviarás la agenda de los alumnos que hayan ido al colegio

Para poder enviar la agenda, se tiene que haber registrado la entrada en el aula con Qualla Kids.

 

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Visualiza fácilmente de qué alumnos se envía la agenda

Verás en pantalla los alumnos de los que has enviado la agenda y de los que no, porque no han venido a clase.

 


 

Otras opciones en la ficha del alumno

Además de completar los informes de la Agenda de tus alumnos, desde la ficha del alumno puedes hacer otras cosas:

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Envía un mensaje a la familia

Haz clic en el icono de la familia, y envía un mensaje personalizado o utiliza frases predefinidas que se hayan dado de alta desde el Back Office.

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Envía un mensaje a otro profesor asociado al aula

Simplemente haz clic en el icono del birrete, y accederás a la pantalla de comunicaciones donde podrás escoger a qué profesor enviarle el mensaje.

QK_Trucar a un progenitor amb un clic

Llama por teléfono con un solo clic

Haz clic en la foto del progenitor para llamarle por teléfono.

Así ve la Agenda la familia

La familia recibirá una notificación push cuando envíes la agenda, y podrá acceder a ella yendo a la opción "Notificaciones":

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Pueden filtrar por el menú superior

Dentro de notificaciones tienen la opción de filtrar qué tipo de notificaciones quieren ver.

Simplemente deben clicar en el icono de la Agenda que está al final de la barra del menú superior.

Los informes de Agenda pendientes de leer tendrán un punto verde.

Si rectificas algún dato después de haber enviado la agenda, la información se actualizará automáticamente en la app Qualla Family, y si ya la habían abierto, volverá a marcarse con el punto verde.

 

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Información clara y concisa, de un solo vistazo

Un informe completo con una fácil lectura.

¿Qué te aporta Qualla Kids?

 

Seguridad

Efectividad en los procedimientos de seguridad para el alumnado de tu colegio.

 

Ahorro de Tiempo

Información objetiva al instante, de forma ágil, fácil y segura, con la tranquilidad de saber que llegará donde tiene que llegar. Sin llamadas, emails o notas escritas.

 

Tranquilidad

Tendrás la confianza absoluta de que todo está bajo control, sin tener que invertir tiempo y esfuerzo.

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