Us hem escoltat. I hem fet que tot sigui més fàcil, més segur i amb menys càrrega pel vostre equip.
Això neix del que ens heu anat explicant
En aquests mesos, molts centres ens heu traslladat situacions reals del dia a dia:
autocars que s'omplen més del previst
moments de recollida amb poca visibilitat
i la necessitat de comunicar-vos ràpidament amb les famílies des de la ruta
No són grans problemes en sí mateixos. Pero sí generen fricció, dubtes i càrrega per l'equip.
Per això, hem millorat el que ja feu servir perquè funcioni millor en el vostre dia a dia.
Control d'aforament per ruta
Més control des de l'inici
Ara podeu definir l’aforament de l’autocar des del Back Office en assignar-lo a una ruta. Això permet que:
les famílies no puguin inscriure el seu fill si no hi ha places disponibles
tingueu visibilitat en tot moment de les places lliures
el sistema us avisi si se supera l’aforament
idetecteu fàcilment excessos a futur si es canvia l’autocar per un amb menys capacitat
Resultat: Evitar situacions com tenir més alumnes que places… sense haver d’intervenir.
Defineix la capacitat de cada bus
A la pestanya Autobusos de la secció Autobusos, edita un autocar existent o crea’n un de nou, i afegeix-hi la capacitat que tingui.
A la pestanya Rutes, edita la ruta i selecciona si vols controlar l’aforament de l’autocar assignat a la ruta.
El sistema no permetrà que les famílies completin la inscripció si se supera l’aforament.
Però, per evitar conflictes en cas que es faci algun canvi a la ruta i s’assigni un autocar amb una capacitat inferior a la necessària en algun moment, pots clicar el botó grocComprovar aforament.
Si es dona aquest cas, apareixerà una finestra indicant en quines rutes hi ha una desviació entre les inscripcions i l’aforament.
També es mostrarà amb una marca vermella la ruta amb excés d’inscripcions.
Fes clic a la marca vermella i apareixerà una finestra amb la llista dels dies en què faltarà capacitat a l’autocar.
Filtrar per classes
Més agilitat en el moment de la recollida per les aules
A l'app Qualla Bus, el monitor pot filtrar per classes dins de cada ruta.
Això facilita que:
sàpiga exactament a qui ha de recollir a cada aula
o pugui veure només els alumnes d’una classe concreta dins del llistat general
Sense haver de revisar tot el llistat del centre.
Resultat: Menys dubtes en moments crítics. Més rapidesa i seguretat en l’operativa.
Xat des de l'autobús
Comunicació quan realment fa falta
Ara el monitor, un cop iniciada la ruta, pot crear un xat directament des de l’autocar amb:
les famílies dels alumnes que tenen servei aquell dia
o només amb les dels alumnes que encara estan en ruta
Tot des del mateix entorn.
Sense canviar d’eina.
Resultat: Comunicació més ràpida, més clara i amb context.
Crea el xat amb les famílies
Fes clic a "Crear nou xat" i tria "Amb famílies".
I amb un sol clic pots escollir qui vols que sigui al xat:
totes les famílies dels alumnes inscrits a la ruta
només les famílies dels alumnes que encara són dins l’autocar
Pots veure altres rutes fent scroll cap avall.
Veuràs que pots desplegar la ruta per veure l’alumnat inscrit aquell dia ().
I també pots seleccionar de cop totes les famílies d’altres rutes per incloure-les al xat.
Seguim evolucionant amb vosaltres
Aquestes millores no són un punt final.
Són part de com treballem a Qualla Kids:
Escoltar el que passa als centres
Entendre on és la fricció real
I millorar l'eina per eliminar-la
Perquè el vostre dia a dia canvia.
I l’eina també ho ha de fer.
T'escoltem
Si vols agendar una reunió amb nosaltres, pots fer-ho aquí:
%20Monitor%20transporte%20escolar%20amb%20autocar%20i%20nens%20pujant.png "(CAST) Monitor transporte escolar amb autocar i nens pujant")
.jpg?width=1771&height=980&name=BO%20Autocar%20(2).jpg "BO Autocar (2)")
.jpg?width=1771&height=980&name=BO%20Autocar%20(5).jpg "BO Autocar (5)")
.jpg?width=1771&height=980&name=BO%20Autocar%20(7).jpg "BO Autocar (7)")
.jpg?width=1771&height=980&name=BO%20Autocar%20(6).jpg "BO Autocar (6)")
-1.jpg "Qualla Bus_Filtrar per classes (1)-1")
.png?width=300&height=533&name=C%C3%B2pia%20de%20Sense%20t%C3%ADtol%20(5).png "Còpia de Sense títol (5)")
.png?width=300&height=533&name=C%C3%B2pia%20de%20Sense%20t%C3%ADtol%20(11).png "Còpia de Sense títol (11)")
.png?width=300&height=533&name=C%C3%B2pia%20de%20Sense%20t%C3%ADtol%20(7).png "Còpia de Sense títol (7)")
.png?width=300&height=533&name=C%C3%B2pia%20de%20Sense%20t%C3%ADtol%20(10).png "Còpia de Sense títol (10)")
%20(V).png?width=720&height=392&name=ANII%20(AGENCIA%20NACIONAL%20INVESTIGACION%20E%20INNOVACION%20URUGUAY)%20(V).png)
