Logo horitzontal Hubspot

 

 

Configura pas a pas l'Agenda Infantil de Qualla Kids

Segueix aquestes instruccions per configurar l'Agenda Infantil de Qualla Kids a la teva escola.

Configura des del Back Office

 

Configuracion agenda back office Qualla

Menú superior_Configuració

Comença per "Configuració" per definir paràmetres i valors estàndard.

Comença per escollir els àpats que es valoraran (esmorzar, mig matí, dinar, berenar...).

Atenció! Només podràs valorar els àpats si tens activa la funcionalitat de "Menjador" de Qualla Kids al teu centre, i si l’alumne està inscrit aquell dia.

2

Escull i desa

Selecciona els àpats que vols valorar.

El que activis serà el que podran valorar els docents i monitors des de l'aplicació.

3

Edita els paràmetres de l'Agenda

Entra a editar els valors estàndard que apareixeran per defecte a l'aplicació per a cada paràmetre a valorar.

4

Escull els valors estàndard

Defineix quin valor serà l'estàndard per a cada paràmetre. Així, el personal docent i els monitors guanyaran agilitat a l’hora de fer els informes diaris, ja que només hauran de modificar aquells paràmetres que no estiguin dins del valor definit com a estàndard. 

6

Afegeix les opcions de reposicions (bolquers, roba, ...)

Introdueix aquell material que periòdicament ha de reposar la família, perquè amb un sol clic el personal docent el pugui sol·licitar des de l’aplicació.

7

Defineix en quines aules utilitzaràs l’Agenda

Ves a "Classes" al menú superior i fes clic a la icona "Editar classe" (llapis).

8

Habilita l'Agenda

Simplement fes clic a "Agenda habilitada?" i t'apareixeran les opcions a activar per a l'agenda d'aquella classe.

9

Escull els paràmetres que vols valorar en aquella classe

Selecciona quins paràmetres vols valorar en aquella aula concreta.

El que marquis serà el que veurà el personal docent i els monitors quan accedeixin a la fitxa de cada alumne.

Clica a "Gravar".

Ara ja tens l'agenda configurada. Ja la pots començar a utilitzar.

 

 

Així es veurà a l'aplicació

Explica al personal que ha d'utilitzar l'Agenda com ha de fer-ho:

1-1

Entra a la fitxa de l'alumne

Fent clic a la icona de les 3 ratlles es pot accedir a la fitxa de l’alumne.

Des d’aquí podràs valorar tots aquells paràmetres que s’hagin activat a la funció Agenda per a la classe a la qual pertany l’alumne.

Pots accedir a la fitxa de l’alumne des de la seva aula i des de l’aula “Menjador”, si tens activat el "Menjador".

 

7-1

Només pots valorar els àpats als quals l’alumne està inscrit

Si l’alumne no està inscrit al menjador aquell dia, no apareixerà l’opció per valorar-lo.

8-1

Envia al menjador des de l'aplicació

Si la família ha oblidat inscriure l’alumne al menjador, el tutor de l’aula ho pot fer des de la seva fitxa.

12-1

Ara sí pots fer la valoració

Per defecte apareix la valoració estàndard definida des del Back Office, però pots modificar qualsevol paràmetre amb un sol clic.

Valora el primer plat, el segon plat i les postres.

Si tens altres àpats activats, també els podràs valorar.

20-1

Valora els minuts de son

Modifica els minuts que ha dormit cada alumne si cal rectificar el valor estàndard establert a la configuració.

21-1

Valora les deposicions

A les aules on hagis activat aquest paràmetre, podràs valorar la qualitat i el nombre de deposicions de cada alumne.

Com en la resta de paràmetres, per defecte t’apareixerà el valor definit a la configuració del Back Office.

 

24

Reposicions i comentaris

Fes clic sobre el material que necessites que la família reposi, i envia comentaris particulars sobre cada alumne si cal.

Tot llest per enviar l'Agenda!

Quan hagis fet totes les modificacions, tens 2 maneres d’enviar l’agenda:

25

Enviament individual

Fes clic al botó "Enviar agenda" dins la fitxa de cada alumne, i envia-la un a un.

26

Enviament col·lectiu

A la pantalla de l’aula tens una icona a la part superior dreta per enviar totes les agendes alhora.

 

Només enviaràs l'agenda dels alumnes que hagin assistit

Per poder enviar l’agenda, s’ha d’haver registrat l’entrada a l’aula amb Qualla Kids.

 

29

Visualitza fàcilmente de quins alumnes s'envia l'agenda

Veuràs en pantalla els alumnes dels quals s’ha enviat l’agenda i aquells que no, perquè no han vingut a classe.

 

Altres opcions dins la fitxa de l'alumne

A més de completar els informes de l’Agenda dels teus alumnes, des de la fitxa de l’alumne pots fer altres accions:

5-1

Envia un missatge a la família

Fes clic a la icona de la família i envia un missatge personalitzat o utilitza frases predefinides que s’hagin donat d’alta des del Back Office.

6-1

Envia un missatge a un altre docent de l'aula

Simplement fes clic a la icona del birret i accediràs a la pantalla de comunicacions, on podràs triar a quin docent enviar el missatge.

QK_Trucar a un progenitor amb un clic

Truca per telèfon amb un sol clic

Fes clic a la foto del progenitor per trucar-lo directament.

Així veu l'Agenda la família

La família rebrà una notificació push quan enviïs l’agenda, i hi podrà accedir anant a l’opció “Notificacions”:

32

Poden filtrar pel menú superior

Dins de notificacions tenen l’opció de filtrar quin tipus de notificacions volen veure.

Simplement han de clicar la icona de l’Agenda que hi ha al final de la barra del menú superior.

Els informes d’agenda pendents de llegir tindran un punt verd.

Si rectifiques alguna dada després d'haver enviat l'agenda, la informació s'actualitzarà automàticament a l'app Qualla Family, i si ja l'havien obert, es tornarà a marcar amb el punt verd.

33

Informació clara i concisa, en un sol cop d’ull

Un informe complet i de fàcil lectura.

Què t'aporta Qualla Kids?

Seguretat

Eficàcia en els procediments de seguretat del teu centre educatiu.

Estalvi de Temps

La tranquil·litat de saber que la informació arribarà a qui l’ha de rebre. Sense trucades, correus electrònics ni notes escrites.

Tranquil·litat

Tindràs la confiança absoluta que tot està sota control, sense haver d’invertir temps ni esforç.

Qualla Kids és molt més

Qualla Kids t'ajuda amb altres protocols de la teva escola, per a fer-te la vida molt més fàcil i segura:

Rutes d'autobús escolar

Rutes d'autobús escolar

Gestiona les rutes d'autobús de la teva escola amb Inteligència Artificial. Tindràs un major control i un millor servei per les famílies, amb molta menys feina.

Veure més
Drets d'imatge dels estudiants

Drets d'imatge dels estudiants

Fotografies amb pixelació automàtica de les cares dels estudiants que no han atorgat drets d'imatge a l'escola.

Veure més
Gestió del menjador escolar

Gestió del menjador escolar

Oblida't del paper i controla les inscripcions al menjador, amb una gestió automatitzada i personalitzada. Al·lèrgies alimentàries, control d'assistència, cuina, ... tot lligat sense que et resulti una càrrega més de feina.

Veure més
Comunicacions amb les famílies

Comunicacions amb les famílies

Mantingues una comunicació fàcil i àgil amb les famílies, des de l'administració de l'escola, o directament des de l'aula o el menjador escolar.

Veure més

Aquests són els nostres partners

Si t'agrada Qualla Kids, comparteix-ho!